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Ejemplo ilustrativo. El proveedor y los datos son ficticios; muestran cómo se ve el reporte que recibirás.

Reporte de riesgo de proveedor · ChecaProveedor · Colombia

Distribuidora Ficticia del Valle S.A.S.

NIT
901.234.567-7
Fecha del reporte
2 de septiembre de 2026
Folio
CP-CO-2026-000041

Veredicto

No recomendamos pagarle todavía.

Revisamos a Distribuidora Ficticia del Valle en seis puntos. La empresa existe de verdad y lleva años operando, no está en la Lista Clinton, no le debe al Estado y no está en insolvencia. Pero encontramos dos cosas que nos preocupan: la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la autoridad de impuestos) la declaró proveedor ficticio en 2025, así que lo que le compres no es deducible ni te da IVA descontable, y tiene un proceso ejecutivo por cobro en curso. Si le pagas hoy, puedes perder el gasto ante la DIAN y quedar detrás de otros acreedores.

Qué haríamos en tu lugar: no le pagues ni le compres con factura mientras siga como proveedor ficticio. Pídele dos cosas sencillas: su RUT actualizado y el certificado de existencia y representación legal de este mes. Si te explica que salió de la lista y lo puede demostrar, adelante. Si pone excusas, busca otro proveedor.

Lo que revisamos, punto por punto

Cada punto explica qué buscamos, por qué importa y qué encontramos. El detalle técnico y la fuente están al final de cada uno, por si tu contador o abogado quiere revisarlos.

1. ¿Existe de verdad y es quien dice ser?

Sin problema

Sí.

Qué revisamos y por qué importa. Lo primero es descartar que sea solo un nombre en una factura. Cruzamos tres cosas: que su NIT esté activo en el RUT de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y corresponda al nombre que te dieron; que tenga matrícula mercantil vigente en la Cámara de Comercio, con la renovación de este año; y su huella en internet: desde cuándo existe su página web, si aparece en Google Maps y cuánta gente dice trabajar ahí en LinkedIn. Una empresa de papel suele fallar en varias de estas a la vez.

Qué encontramos. El NIT está activo y coincide con el nombre. Tiene matrícula mercantil en la Cámara de Comercio de Cali desde 2015, renovada en marzo de 2026, con actividad principal de comercio al por mayor. Su página web existe desde 2016, aparece en Google Maps con 19 reseñas y 12 personas la señalan como su empleador en LinkedIn. Todo apunta a una empresa real que lleva años operando.

Detalle técnico y fuente

Fuente: DIAN · Consulta de estado del RUT; RUES (Registro Único Empresarial y Social) · Cámara de Comercio de Cali; registro de dominio (WHOIS); Google Maps; LinkedIn

RUT (DIAN)
Activo · coincide con la razón social
RUES
Matrícula 4512345 · Activa · Renovada 12 mar 2026 · CIIU 4690
Página web
Dominio creado el 3 feb 2016
Google Maps
Ficha activa · 19 reseñas · 4.2 estrellas
LinkedIn
12 empleados declarados

Fecha de consulta: 2 sep 2026, 09:05 h

2. ¿La DIAN la declaró proveedor ficticio?

Nos preocupa

Sí, y esto nos preocupa.

Qué revisamos y por qué importa. La DIAN publica una lista de empresas que, según sus investigaciones, facturan operaciones que nunca ocurrieron: los «proveedores ficticios». Por ley (artículo 671 del Estatuto Tributario), lo que le compres a una empresa de esa lista no es deducible en renta y no te da derecho a IVA descontable. Es decir, pagas la factura y además puedes perder el gasto ante la DIAN.

Qué encontramos. Esta empresa aparece en el listado de proveedores ficticios de la DIAN con resolución de noviembre de 2025, vigente. Cualquier factura que te emita hoy no te sirve para deducir.

Detalle técnico y fuente

Fuente: DIAN · Listado de proveedores ficticios (artículo 671 del Estatuto Tributario), publicación de abril de 2026

Estado
PROVEEDOR FICTICIO · vigente
Resolución
No. 001234 del 18 nov 2025
Publicación consultada
Listado DIAN 13 abr 2026

Fecha de consulta: 2 sep 2026, 09:14 h

3. ¿Le debe dinero al Estado?

Sin problema

No.

Qué revisamos y por qué importa. La Contaduría General de la Nación publica cada seis meses el Boletín de Deudores Morosos del Estado: empresas y personas que le deben a la DIAN o a cualquier entidad pública más de cinco salarios mínimos desde hace más de seis meses. La Contraloría publica a quienes tienen que devolver dinero público. Un proveedor en esas listas puede ser embargado y dejarte sin el producto o servicio a medias.

Qué encontramos. Esta empresa no aparece en el Boletín de Deudores Morosos del Estado ni como responsable fiscal.

Detalle técnico y fuente

Fuente: Contaduría General de la Nación · BDME (Boletín de Deudores Morosos del Estado); Contraloría General · Boletín de Responsables Fiscales

BDME
No aparece · corte 31 may 2026
Responsables fiscales
No aparece

Fecha de consulta: 2 sep 2026, 09:16 h

4. ¿Está en la Lista Clinton o sancionada?

Sin problema

No.

Qué revisamos y por qué importa. La Lista Clinton es la lista de personas y empresas sancionadas por el gobierno de Estados Unidos (OFAC) por lavado de activos o narcotráfico. En Colombia tiene un efecto real: los bancos cierran las cuentas de quien aparece ahí y pueden hacer lo mismo con quien le paga. También revisamos las listas de la ONU y si la empresa está inhabilitada para contratar con el Estado.

Qué encontramos. Ni la empresa ni sus socios y representante legal aparecen en la Lista Clinton, en las listas de la ONU ni con inhabilidades vigentes.

Detalle técnico y fuente

Fuente: OFAC · Lista SDN («Lista Clinton»); ONU · Lista consolidada del Consejo de Seguridad; SECOP · inhabilidades; Procuraduría · antecedentes del representante legal

OFAC (empresa)
No aparece
OFAC (socios y representante legal)
No aparecen
ONU
No aparece
Inhabilidades para contratar
Sin registro

Fecha de consulta: 2 sep 2026, 09:20 h

5. ¿Está en quiebra o le vende al Estado?

Sin problema

No está en insolvencia; sí ha ganado contratos públicos.

Qué revisamos y por qué importa. Cuando una empresa no puede pagar sus deudas entra a un proceso de reorganización o liquidación ante la Superintendencia de Sociedades. Si tu proveedor está ahí, tus pagos entran a una fila con todos sus acreedores. De paso vemos si le ha vendido al Estado, porque ganar contratos públicos es una señal de que existe y factura.

Qué encontramos. No tiene procesos de insolvencia. A su favor: ha ganado dos contratos con la Alcaldía de Cali entre 2023 y 2024, por cerca de 180 millones de pesos.

Detalle técnico y fuente

Fuente: Superintendencia de Sociedades · procesos de insolvencia; SECOP II · contratos públicos (datos abiertos)

Insolvencia (Supersociedades)
Sin registro
Contratos públicos
2 contratos · Alcaldía de Cali · 2023 a 2024 · $178.500.000 COP

Fecha de consulta: 2 sep 2026, 09:28 h

6. ¿Tiene demandas, quejas o mala reputación?

Nos preocupa

Sí, un proceso ejecutivo en curso.

Qué revisamos y por qué importa. Buscamos por NIT si la empresa ha sido demandada, si tiene quejas de consumidores ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y si aparece en noticias, reportes de fraude o reseñas negativas. Una demanda no la descalifica por sí sola, pero varias, o una por cobro de dinero, indican que otros ya han tenido problemas para cobrarle.

Qué encontramos. Encontramos un proceso ejecutivo de 2025 en un juzgado civil de Cali en el que esta empresa es la demandada y que sigue activo. Este tipo de proceso se abre para cobrar facturas o pagarés que no se pagaron. No tiene quejas ante la SIC ni encontramos noticias o reportes de fraude con su nombre.

Detalle técnico y fuente

Fuente: Rama Judicial · Consulta Nacional Unificada de Procesos (por NIT); Superintendencia de Industria y Comercio · quejas; búsqueda en noticias y reportes públicos de fraude

Rama Judicial
1 proceso ejecutivo como demandada (2025) · Juzgado Civil Municipal de Cali · activo
Quejas ante la SIC
Sin registro
Noticias y reportes de fraude
Sin menciones negativas

Fecha de consulta: 2 sep 2026, 09:35 h

Qué hacer antes de pagarle

  1. 1

    No le compres con factura mientras siga como proveedor ficticio

    Lo que le pagues no lo puedes deducir y la DIAN puede cobrarte a ti. Si igual necesitas el producto, que te lo explique y lo demuestre.

  2. 2

    Pídele su RUT actualizado y el certificado de Cámara de Comercio de este mes

    Son dos documentos que obtiene en minutos. Si no te los manda, ahí tienes tu respuesta.

  3. 3

    No le adelantes dinero

    Paga contra entrega, o por partes conforme te vaya cumpliendo. Tiene un proceso de cobro abierto: no seas el siguiente.

  4. 4

    Pídele una foto de su local y un recibo de servicios a su nombre

    Es la forma más rápida de saber si de verdad opera desde algún lado.

  5. 5

    Vuelve a verificarla antes del siguiente pago fuerte

    La DIAN actualiza el listado de proveedores ficticios varias veces al año. Un proveedor limpio hoy puede aparecer mañana.

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Cómo decidimos el veredicto

Decimos Recomendado cuando no encontramos ninguna señal de alerta en los seis puntos. Decimos Con reservas cuando hay algo menor que conviene aclarar, como una demanda antigua ya resuelta. Decimos No recomendado cuando encontramos una señal seria, como que la DIAN la tenga como proveedor ficticio o que esté en la Lista Clinton. Preferimos que hagas una pregunta de más y no un pago de menos: un «No recomendado» no significa que el proveedor sea un fraude, sino que hay algo que debes aclarar antes de pagar.

Este reporte se elaboró con información de fuentes públicas y oficiales consultadas en las fechas indicadas, revisando seis puntos. ChecaProveedor (VoiceArc, Inc.) es un servicio independiente; no tiene relación ni afiliación con la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), las Cámaras de Comercio ni ninguna autoridad. La información puede cambiar después de la fecha de consulta. Este documento no constituye asesoría legal, tributaria ni financiera, ni sustituye el certificado de existencia y representación legal ni el RUT del proveedor. Las decisiones de contratación y pago son responsabilidad exclusiva del cliente.

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